In Köln muss der Energieausweis spätestens bei der Besichtigung vorliegen, und zwar unaufgefordert. Das schreibt §80 Abs. 4 GEG vor. Der Interessent muss nicht danach fragen. Ein sichtbarer Aushang oder das Auslegen während des Termins genügt. Fehlt der Ausweis, drohen bis zu 10.000 Euro Bußgeld.
Die Besichtigung ist der Moment, in dem viele Verkäufer in Köln ins Straucheln geraten. Das Inserat steht, der Interessent kommt nach Sülz oder Deutz, alles läuft, und dann fehlt das eine Dokument, das das Gesetz genau jetzt verlangt. Stand: Juli 2026.
Muss ich den Energieausweis bei der Besichtigung unaufgefordert zeigen?
Ja. §80 Abs. 4 GEG verlangt die Vorlage spätestens bei der Besichtigung, und zwar von sich aus. Der Interessent muss nicht danach fragen. Sie müssen den Ausweis aktiv zeigen, auslegen oder aushängen. Das ist eine Bringschuld des Verkäufers, keine Holschuld des Käufers.
Das ist der Kern der Vorschrift, und der am häufigsten missverstandene Teil. Viele Verkäufer denken, sie müssten den Ausweis nur haben, falls jemand fragt.
Das Gesetz sieht das anders. Die Vorlage muss unaufgefordert erfolgen. Wenn der Interessent die Wohnung in Nippes betritt, muss der Ausweis greifbar sein.
Die Form ist dabei flexibel. Sie können den Ausweis ausdrucken und auf den Tisch legen, ihn als Aushang sichtbar platzieren oder das PDF vorab per E-Mail schicken. Wichtig ist nur, dass der Interessent ihn spätestens beim Termin sieht.
Findet gar keine Besichtigung statt, etwa bei einem reinen Online-Verkauf, muss der Ausweis dem Interessenten unverzüglich vorgelegt werden, sobald er ernsthaftes Interesse zeigt.
Reicht es, den Ausweis erst beim Notar zu zeigen?
Nein. Der Notartermin ist zu spät. Der Ausweis muss schon zur ersten Besichtigung vorliegen, und die Pflichtangaben müssen bereits im Inserat stehen. Wer glaubt, es reiche zum Notar, hat die Frist gleich zweimal verpasst: bei der Anzeige und bei der Besichtigung.
Das ist ein verbreiteter Irrtum in Köln. Die Vorstellung: Der Ausweis gehört zu den Kaufunterlagen, also reicht er zum Abschluss.
So funktioniert es nicht. Der Gesetzgeber will, dass der Käufer die Energiewerte kennt, bevor er sich entscheidet. Deshalb liegt die Pflicht bei der Besichtigung, nicht beim Notar.
Die Reihenfolge ist klar geregelt. Zuerst die Pflichtangaben im Inserat, dann die Vorlage bei der Besichtigung, zuletzt die Übergabe an den Käufer nach dem Kaufvertrag. Welche Fristen im gesamten Verkauf gelten, steht in Energieausweis Hausverkauf Köln: Fristen.
Wer den Ausweis erst zum Notartermin besorgt, hat die Anzeige ohne Pflichtangaben geschaltet und die Besichtigung ohne Vorlage geführt. Zwei Verstöße, bevor der Ausweis überhaupt da ist.
Wann muss ich den Ausweis an den Käufer übergeben?
Unverzüglich nach Abschluss des Kaufvertrags. Nach §80 GEG muss der Verkäufer dem Käufer den Energieausweis oder eine Kopie aushändigen. Bei Vermietung gilt dasselbe gegenüber dem neuen Mieter. Diese Übergabe ist eine eigene Pflicht, getrennt von der Vorlage bei der Besichtigung.
Die Übergabe ist der dritte und letzte Schritt. Viele Verkäufer vergessen ihn, weil der Verkauf gefühlt schon abgeschlossen ist.
Das Gesetz sieht darin aber eine eigene Ordnungswidrigkeit. Wer den Ausweis bei der Besichtigung zeigt, aber nach Vertragsschluss nicht übergibt, verstößt trotzdem.
In der Praxis ist das einfach zu lösen. Sie legen den Ausweis den Kaufunterlagen bei oder händigen dem Käufer eine Kopie aus. Ein PDF per E-Mail genügt ebenfalls.
Sie planen eine Besichtigung in Köln und der Ausweis fehlt noch? Geben Sie die Objektdaten in den Energieausweis bestellen Rechner ein. Ich liefere den Ausweis in der Regel digital innerhalb von 24 Stunden, damit er rechtzeitig zum Termin vorliegt.
Was kostet es, wenn der Ausweis bei der Besichtigung fehlt?
Bis zu 10.000 Euro je Verstoß nach §108 GEG. Die fehlende Vorlage bei der Besichtigung und die fehlende Übergabe nach Vertragsschluss werden getrennt geahndet. Dazu kommt das praktische Risiko: ein Käufer, der misstrauisch wird und abspringt, oder ein Termin, der ins Leere läuft.
Das Bußgeld ist die formale Seite. Die praktische ist oft teurer.
Ein Interessent, der bei der Besichtigung nach dem Ausweis fragt und keinen bekommt, wird skeptisch. In einem umkämpften Markt wie Köln entscheidet dieser erste Eindruck oft über den Verkauf.
Drei Verstöße rund um die Besichtigung, jeder bis zu 10.000 Euro:
| Verstoß | Bußgeld nach §108 GEG |
|---|---|
| Ausweis nicht bei Besichtigung vorgelegt | bis 10.000 € |
| Ausweis nicht an Käufer übergeben | bis 10.000 € |
| Pflichtangaben im Inserat fehlen | bis 10.000 € |
In Köln überwacht die Bauaufsicht die Einhaltung stichprobenartig, besonders bei Anzeigen in den Portalen. Was passiert, wenn der Ausweis komplett fehlt, vertiefe ich unter Kein Energieausweis beim Hausverkauf in Köln.
Wie sieht die Vorlage in der Kölner Praxis aus?
In der Praxis lege ich meinen Kunden das PDF ans Herz, das sie vorab an Interessenten schicken und beim Termin ausgedruckt bereithalten. Ein Ausweis, der digital vorliegt, ist bei jeder Besichtigung sofort greifbar. Das erfüllt die Pflicht und wirkt professionell.
Wer ein Haus in Ehrenfeld oder eine Wohnung in Lindenthal verkauft, führt oft mehrere Besichtigungen an einem Tag. Ein digitaler Ausweis macht das leicht.
Sie schicken das PDF mit der Terminbestätigung, drucken eine Kopie für den Termin und legen sie sichtbar aus. Jeder Interessent sieht die Werte, ohne fragen zu müssen.
Das ist auch ein Verkaufsargument. Ein Verkäufer, der die Energiewerte offen zeigt, wirkt vorbereitet und ehrlich. Käufer honorieren das. Wer ohne Ausweis in die Besichtigung geht, signaliert das Gegenteil.
Deshalb liefere ich den Ausweis digital, DIBt-registriert und in der Regel innerhalb von 24 Stunden. So haben Sie ihn rechtzeitig vor dem ersten Termin.
Fazit: Der Ausweis gehört auf den Besichtigungstisch
Beim Verkauf in Köln muss der Energieausweis spätestens zur Besichtigung vorliegen, unaufgefordert und sichtbar. Danach folgt die Übergabe an den Käufer. Jeder verpasste Schritt kostet bis zu 10.000 Euro. Wer den Ausweis vor der ersten Anzeige beschafft, hat bei jeder Besichtigung Ruhe.
Der Fehler passiert fast immer aus Zeitdruck. Das Inserat soll schnell online, die Besichtigung ist terminiert, der Ausweis kommt zu spät. Genau das lässt sich vermeiden.
Geben Sie die Grunddaten Ihres Kölner Objekts in den Energieausweis bestellen Rechner ein. Ich sage Ihnen, welcher Ausweis nötig ist, was er kostet, und liefere ihn rechtzeitig vor Ihrer ersten Besichtigung. Fragen klären wir telefonisch unter 0152 060 777 67.
