Ein Haus mit Gasetagenheizungen macht den Energieausweis nicht unmöglich, nur die Datenerhebung anspruchsvoller. Ab fünf Wohneinheiten haben Sie in Köln freie Wahl zwischen Verbrauchs- und Bedarfsausweis. Bei mir kostet das Mehrfamilienhaus 399 Euro Festpreis, das Einfamilienhaus 299 Euro. Die verstreuten Gerätedaten lösen wir telefonisch oder per Foto.
Jede Wohnung ihre eigene Gastherme, jeder Mieter sein eigener Gasvertrag. Das ist der Klassiker im Kölner Gründerzeithaus, von Ehrenfeld über Nippes bis in die Südstadt. Und genau das macht viele Eigentümer nervös, wenn der Energieausweis ansteht. Stand: Juli 2026.
Die gute Nachricht vorweg: Die Gasetagenheizung entscheidet nicht über den Ausweistyp. Das tun Baujahr und Zahl der Wohnungen.
Welcher Energieausweis ist bei Gasetagenheizung überhaupt zulässig?
Die Heizungsart spielt für die Wahl keine Rolle. Entscheidend sind Wohnungszahl und Baujahr. Ab fünf Wohneinheiten dürfen Sie frei zwischen Verbrauchsausweis nach Paragraf 82 GEG und Bedarfsausweis nach Paragraf 81 GEG wählen. Bei bis zu vier Wohnungen und Bauantrag vor dem 1. November 1977 ist der Bedarfsausweis Pflicht, sofern nicht saniert wurde.
Die Grundregel steht in Paragraf 79 GEG: freie Wahl, mit einer klaren Ausnahme.
| Gebäude | Zulässiger Ausweis |
|---|---|
| 5 oder mehr Wohneinheiten | Verbrauchs- oder Bedarfsausweis (freie Wahl) |
| bis 4 WE, Bauantrag ab 1.11.1977 | Verbrauchs- oder Bedarfsausweis (freie Wahl) |
| bis 4 WE, Bauantrag vor 1.11.1977, saniert auf WSchV-Niveau | Verbrauchs- oder Bedarfsausweis |
| bis 4 WE, Bauantrag vor 1.11.1977, unsaniert | nur Bedarfsausweis (Pflicht) |
Viele Kölner Altbauten mit Etagenheizung sind Mehrfamilienhäuser mit mehr als vier Wohnungen. Damit greift fast immer die freie Wahl. Welcher Typ dann sinnvoll ist, hängt an den vorhandenen Daten und am Ziel. Mehr zur Abwägung steht in meinem Ratgeber zu Verbrauchsausweis oder Bedarfsausweis fürs Einfamilienhaus.
Warum ist die Datenerhebung bei Etagenheizungen so knifflig?
Weil es keinen zentralen Zähler gibt. Bei einer Zentralheizung liest der Eigentümer einen Gasverbrauch fürs ganze Haus ab. Bei Etagenheizungen hat jede Wohnung ihren eigenen Vertrag, ihren eigenen Zähler und oft eine andere Therme. Der Verbrauch ist auf viele Abrechnungen verteilt, die erst zusammengetragen werden müssen.
Für einen Verbrauchsausweis gilt eine feste Vorgabe: Es zählt der gemessene Verbrauch des gesamten Gebäudes über drei zusammenhängende Abrechnungsperioden. Nicht pro Wohnung, sondern fürs ganze Haus in Summe.
Das heißt konkret: Ich brauche die Gasabrechnungen aller Wohnungen aus drei aufeinanderfolgenden Jahren. Fehlt eine Wohnung, klafft eine Lücke, die den Verbrauchsausweis kippen kann.
Genau hier hilft das Gesetz. Nach Paragraf 82 GEG haben Sie als Eigentümer einen Anspruch darauf, dass Mieter ihre Verbrauchsabrechnungen für den Energieausweis herausgeben. Sie stehen der Datenlücke also nicht wehrlos gegenüber.
Was passiert, wenn Daten einzelner Wohnungen fehlen?
Dann prüfe ich zwei Wege. Lassen sich die fehlenden Verbräuche nachfordern, bleibt der Verbrauchsausweis möglich. Sind einzelne Wohnungen dauerhaft nicht zu erfassen, etwa bei Leerstand oder Eigentümerwechsel, wechsle ich auf den Bedarfsausweis. Der rechnet aus der Bausubstanz und den Geräten und braucht gar keine Verbrauchszahlen.
Ein leerstehendes Ladenlokal, ein neuer Mieter ohne volle drei Jahre, eine verlorene Abrechnung: Solche Lücken sind Alltag in Kölner Altbauten. Sie sind kein Grund zur Panik.
Der Bedarfsausweis ist der saubere Ausweg. Er bewertet Dämmung, Fenster, Dach und die einzelnen Gasthermen, nicht das Heizverhalten der Bewohner. Für unsanierte Altbauten fällt er oft sogar aussagekräftiger aus.
Bei verstreuten, uneinheitlichen Geräten arbeite ich mit einem Median-Ansatz: Wo nicht jede Therme bis aufs Baujahr dokumentiert ist, bilde ich aus den bekannten Geräten und dem Gebäudetyp einen belastbaren, plausiblen Ansatz für die übrigen. Das hält den Ausweis prüffest, ohne dass Sie jede Wohnung einzeln aufschließen müssen.
Sie wissen nicht, ob Ihre Daten für einen Verbrauchsausweis reichen? Geben Sie die Eckdaten Ihres Hauses in den Energieausweis-Rechner ein. Ich sage Ihnen, welcher Ausweis passt und was fehlt, bevor Sie beauftragen.
Muss für die Gerätedaten jemand in jede Wohnung?
Nein. Ich mache keine Vor-Ort-Termine und keine Begehungen. Typ, Baujahr und Leistung der Gasthermen klären wir telefonisch oder über ein Foto vom Typenschild, das Eigentümer oder Mieter schicken. Für den Verbrauchsausweis brauche ich ohnehin nur die Abrechnungen, nicht die Geräte selbst.
Das Typenschild sitzt meist gut sichtbar an der Therme. Ein Handyfoto genügt, um Hersteller, Modell und Baujahr abzulesen.
So läuft die Datenaufnahme bei mir ab:
- Verbrauchsausweis: Sie sammeln die Gasabrechnungen aller Wohnungen aus drei zusammenhängenden Jahren. Mehr braucht es nicht.
- Bedarfsausweis: Sie nennen mir Baujahr, Wohnfläche, Dämmzustand und schicken Fotos der Typenschilder. Wo Angaben fehlen, arbeite ich mit dem Median-Ansatz.
- Rückfragen: Offene Punkte klären wir am Telefon unter 0152 060 777 67, nicht am Objekt.
Alles läuft remote. Kein Termin, keine Wohnungsbesichtigung, keine Wartezeit auf einen freien Slot. Das ist besonders praktisch, wenn die Wohnungen vermietet sind und Sie keinen Zugang koordinieren wollen.
Was hat die Heizungsdebatte 2026 mit meinem Energieausweis zu tun?
Direkt nichts. Der Energieausweis dokumentiert den Zustand, er verpflichtet Sie zu keinem Heizungstausch. Trotzdem lohnt der Blick auf die Fristen, weil Köln als Großstadt früh dran ist. Die 65-Prozent-Regel für neue Heizungen greift hier nach der kommunalen Wärmeplanung, für Gasetagenheizungen gilt zusätzlich Paragraf 71l GEG mit langen Übergangsfristen.
Wichtig zur Klarstellung: Ein Energieausweis zwingt Sie nicht, die Gasthermen auszutauschen. Er ist eine Bestandsaufnahme, kein Sanierungsbescheid.
Für die Heizung selbst gelten eigene Regeln. In Köln greift die 65-Prozent-Pflicht für neu eingebaute Heizungen nach der kommunalen Wärmeplanung, deren Termin vom Gesetzgeber zuletzt verschoben wurde. Bis dahin dürfen Gasheizungen mit Beratung noch eingebaut werden.
Für Gasetagenheizungen gibt es eine Sonderregel. Nach Paragraf 71l GEG beginnt erst mit dem Austausch der ersten Etagenheizung eine fünfjährige Entscheidungsfrist. Wer dann auf eine Zentralheizung umstellt, hat insgesamt bis zu 13 Jahre Zeit. In der Kölner Innenstadt und in Deutz lohnt vorab der Blick, ob die RheinEnergie dort Fernwärme plant.
Für Ihren Verkauf oder Ihre Vermietung heute zählt nur eins: Der Ausweis muss vorliegen. Wie alt die Thermen sind, ändert daran nichts. Wer ein altes Haus verkauft, findet die Details im Ratgeber zum Energieausweis für Altbauten in Köln.
Fazit: Verstreute Gerätedaten sind lösbar, nicht abschreckend
Die Gasetagenheizung macht den Energieausweis nur auf den ersten Blick kompliziert. Ab fünf Wohneinheiten haben Sie freie Wahl, fehlende Daten fange ich über den Bedarfsausweis und einen sauberen Median-Ansatz ab. Der Festpreis liegt beim Mehrfamilienhaus bei 399 Euro, alles remote und in der Regel in 24 Stunden.
Der teuerste Fehler ist Warten. Fehlt der Ausweis im Inserat, obwohl die Pflicht greift, drohen Bußgelder bis zu 10.000 Euro nach Paragraf 108 GEG. Ein geplatzter Notartermin kostet mehr als jeder Ausweis.
Schicken Sie mir die Eckdaten Ihres Kölner Hauses über den Energieausweis-Rechner. Ich ordne den Fall ein, sage Ihnen welcher Ausweis passt und welche Daten fehlen, bevor Sie beauftragen. Grundlagen und weitere Ratgeber finden Sie auf der Silo-Seite Energieausweise für Wohngebäude.
